Achter de schermen: Zo bereiden wij ons voor op een kortingsweek bij D Magnetic Academy

Achter de schermen: Zo bereiden wij ons voor op een kortingsweek bij D Magnetic Academy

Een kortingsweek of -weekend bij D Magnetic Academy is méér dan zomaar een actie – het is een belevenis. Voor jou als klant misschien een moment om te shoppen, bij te leren of te genieten van fijne kortingen. Maar achter de schermen? Daar gebeurt heel wat meer dan je misschien denkt!

In deze blog nemen we je mee in hoe wij ons voorbereiden op zo’n speciale week. Want dat begint al ruim van tevoren, met heel veel liefde, teamwork en een flinke dosis creativiteit.

🧠 Brainstorm met ons team en ambassadeurs

Alles begint met een inspirerende brainstormsessie. Samen met ons vaste team én ambassadeurs verzamelen we ideeën:

• Wat wordt het thema van deze editie?
• Welke sfeer willen we neerzetten?
• Welke producten zetten we in de spotlight?

Onze ambassadeurs brengen frisse ideeën in en weten precies wat er leeft onder nagelstylisten. Zo zorgen we ervoor dat elke kortingsweek past bij wat jullie nodig hebben – en altijd nét een tikkeltje verrassend is.

📅 Planning & indeling van de dagen

Zodra het thema staat, gaan we plannen. Welke dagen worden extra druk? Hoe verdelen we het personeel? Wie helpt wanneer op de vloer of bij het geven van workshops?

We maken een vloerindeling zodat alles duidelijk en overzichtelijk is: een aparte plek voor demo’s, een workshophoek, kassazones en natuurlijk voldoende ruimte om fijn te shoppen. Zo houden we het gezellig én overzichtelijk – hoe druk het ook wordt.

🎓 Workshops: leren én beleven

Educatie is een belangrijk onderdeel van D Magnetic Academy, ook tijdens kortingsweken. Daarom plannen we elke editie inspirerende workshops in. Samen bepalen we:

• Welke technieken zijn trending?
• Wie geeft welke workshop?
• Hoe zorgen we voor variatie in het aanbod?

Van nail art tot salonversteviging – we zorgen voor een leerzame line-up.

🎁 Wat is nieuw en wat gaan we promoten?

We kijken kritisch naar ons aanbod:

• Welke nieuwe producten verdienen extra aandacht?
• Zijn er nieuwe kleuren, gels of tools die we kunnen introduceren?
• En welke toppers willen we nog eens extra in de schijnwerpers zetten?

Zo bepalen we wat we promoten, welke displays we maken en welke producten in de aanbieding gaan.

🍹 Sfeer en gastvrijheid: hapjes & drankjes

Onze kortingsweken zijn niet alleen om te shoppen – het is ook een feestje. Daar horen natuurlijk lekkere hapjes en drankjes bij. Denk aan kleine zoetigheden, verse sapjes, een koffiecorner of feestelijke drankjes. We stemmen alles af op het thema en zorgen voor een gezellige sfeer waar je je direct welkom voelt.

👥 Wie helpt wanneer?

We stellen een helder werkschema op zodat iedereen weet wanneer en waar die ingezet wordt. Denk aan:

• Medewerkers voor kassa & verkoop
• Trainers voor demo’s en workshops
• Gastvrouwen voor ontvangst

Iedereen weet zijn rol – en dat maakt het soepel én professioneel.

⏰ Openingstijden bepalen

Afhankelijk van het verwachte aantal bezoekers, passen we soms onze openingstijden aan.
Extra avonden open? Vroege start op zondag? We kijken wat het beste werkt voor jullie én ons team. En natuurlijk communiceren we dat op tijd via socials, nieuwsbrief en website.

📦 Voorraad & kortingen voorbereiden

Een goede voorbereiding is het halve werk – zeker als het om voorraad gaat. We zorgen dat alle populaire producten op tijd zijn besteld en binnen zijn. Achter de schermen maken we:

• Een aparte kortingsvoorraad
• Prijsstickers en displays klaar
• Digitale kortingscodes voor online bestellingen

Zowel fysiek als online moet alles vlekkeloos verlopen.

💻 Communicatie & promotie

We maken aantrekkelijke social media posts, sturen nieuwsbrieven en updaten onze website. Zo weet jij precies:

• Wat de acties zijn
• Welke workshops er zijn
• Wat je kunt verwachten

We zorgen dat alles op elkaar aansluit: dezelfde stijl, duidelijke boodschap en vooral: veel enthousiasme.

💥 En dan… is het zover!

Na weken van voorbereiding is het moment daar: de kortingsweek begint. Alles staat klaar, het team is enthousiast en de sfeer zit er goed in. En het mooiste? Jullie blije gezichten, de drukte op de vloer, de leerzame momenten en natuurlijk: de gezellige chaos van zo’n unieke week.

Kortom: achter elke kortingsactie zit een groot, gepassioneerd team dat alles op alles zet om er een fantastische ervaring van te maken.

Dus als je de volgende keer bij ons binnenloopt tijdens een kortingsweek, weet je: dit is met zorg en liefde voor jou voorbereid.